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02 Oct

Organizo, luego existo

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No es nuevo, llevamos muchos años escuchando hablar de la importancia de la organización en una empresa ¿realmente es necesaria? ¿todos los miembros de una empresa pueden desempeñar todas las funciones operativas de todos los compañeros?

Una buena y efectiva organización de por ejemplo un departamento comercial aumenta el rendimiento y la productividad, esto es, en factores económicos, por ejemplo, que básicamente con los recursos que tenemos, podamos realizar el mayor trabajo posible, ahorrar costes y producir más ¿Cómo lo podemos lograr?

Especialización

En primer lugar, a la hora de conformar un equipo de trabajo es imprescindible que tengamos un especialista por cada área y si es posible, que sea el mejor en su faceta, esto nos garantiza que tengamos a los compañeros totalmente concentrados en una sola tarea y por tanto, sin distorsiones, consiguiendo un trabajo de mayor calidad y en menor tiempo.

Reunión de coordinación

Es necesario que cada compañero, esté centrado en un área específica como por ejemplo diseño, ventas o análisis de mercados, pero también es importante realizar una reunión semanal de máximo veinte minutos en la que todas las áreas de trabajo cuenten al resto del equipo las novedades que acontecieron en esos siete días pasados o los siete venideros. De esta manera tenemos un sentimiento de trabajo en equipo mucho más potente, que se revitaliza semana a semana y posiblemente se puedan conseguir sinergias que aumenten las capacidades del departamento.

Hitos semanales

No solo en el departamento de una empresa, sino en la vida, debemos de marcarnos unos objetivos. Éstos deben de ser a medio plazo y alcanzables para poder avanzar de manera constante hacia ellos. Eso es precisamente lo que busca esta filosofía de trabajo en un departamento y es fijar semana a semana esas pequeñas metas que hagan engranar bien el trabajo interno de una empresa. Déjame decirte que esos resultados no se ven en dos semanas, pero en cuanto pasen tres meses y eches un vistazo hacia atrás, te darás cuenta de que los grandes esfuerzos se han conseguido con pequeñas acciones ¿Comenzamos?


Antonio J. Padrón

Socio Director

@AntonioJPadron

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